Nesse dia 09 de Agosto os grupos definiram:
- o nome da empresa;
- os integrantes do grupo;
- o tipo de empreendimento.
Tarefas para a próxima aula 16 de Agosto:
Vamos focar A EMPRESA.
sábado, 9 de agosto de 2008
sexta-feira, 1 de agosto de 2008
Ferramentas Gerenciais
FERRAMENTAS GERENCIAIS:·
Matrizes de Responsabilidades:
01 – Matriz das tarefas em sala de aula por representantes do grupo;
02 – Matriz de uma aprovação de um projeto legal (quer seja na Prefeitura ou numa Concessionária – Sabesp, Eletropaulo, Comgás, Telefônica – ou no Corpo de Bombeiros) com as atividades pertinentes ao empreendimento;
03 – Matriz de uma entrega de chaves ou aceitação dos serviços de um usuário de uma unidade residencial contemplando o setor Financeira, isto é, a quitação de parcelas financeiras;
04 – Matriz de um serviço de obra onde ocorreu uma reprovação de inspeção de um serviço por não conformidade de aceitação de um material fora das especificações recomendadas, envolvendo empreiteiro ou mão de obra direta.Obs.: As matrizes deverão ter no mínimo 10 (dez) tarefas para 06 (seis) responsáveis.·
Fluxogramas Gerenciais:
01 – Fluxograma Gerencial atendendo ao item 03 das Matrizes de Responsabilidades
02 – Idem ao item 04 das Matrizes de Responsabilidades
03 – Fluxograma Gerencial para a elaboração do Portfolio, atendendo a maturidade organizacional·
Diagrama de causa e efeito (Ishikawa):
01 – Para solucionar a alavancagem de vendas de um empreendimento residencial
02 – Para solucionar um problema de manutenção predial, focando a repercussão da empresa com os concorrentes no mercado da Construção Civil·
Árvore de Decisão:
01 – Elaborar uma árvore de decisão com ou não pesquisa para lançamento do empreendimento
02 – Elaborar uma árvore de decisão entre dois empreendimentos um de 03 dormitórios e outro de 04 dormitórios em região da cidade de São Paulo
Todas as tarefas deverão ser entregues (em preto e branco e impressão tipo rascunho) nas datas parciais de entrega e posteriormente corrigidas deverão estar anexadas no final do trabalho.
Matrizes de Responsabilidades:
01 – Matriz das tarefas em sala de aula por representantes do grupo;
02 – Matriz de uma aprovação de um projeto legal (quer seja na Prefeitura ou numa Concessionária – Sabesp, Eletropaulo, Comgás, Telefônica – ou no Corpo de Bombeiros) com as atividades pertinentes ao empreendimento;
03 – Matriz de uma entrega de chaves ou aceitação dos serviços de um usuário de uma unidade residencial contemplando o setor Financeira, isto é, a quitação de parcelas financeiras;
04 – Matriz de um serviço de obra onde ocorreu uma reprovação de inspeção de um serviço por não conformidade de aceitação de um material fora das especificações recomendadas, envolvendo empreiteiro ou mão de obra direta.Obs.: As matrizes deverão ter no mínimo 10 (dez) tarefas para 06 (seis) responsáveis.·
Fluxogramas Gerenciais:
01 – Fluxograma Gerencial atendendo ao item 03 das Matrizes de Responsabilidades
02 – Idem ao item 04 das Matrizes de Responsabilidades
03 – Fluxograma Gerencial para a elaboração do Portfolio, atendendo a maturidade organizacional·
Diagrama de causa e efeito (Ishikawa):
01 – Para solucionar a alavancagem de vendas de um empreendimento residencial
02 – Para solucionar um problema de manutenção predial, focando a repercussão da empresa com os concorrentes no mercado da Construção Civil·
Árvore de Decisão:
01 – Elaborar uma árvore de decisão com ou não pesquisa para lançamento do empreendimento
02 – Elaborar uma árvore de decisão entre dois empreendimentos um de 03 dormitórios e outro de 04 dormitórios em região da cidade de São Paulo
Todas as tarefas deverão ser entregues (em preto e branco e impressão tipo rascunho) nas datas parciais de entrega e posteriormente corrigidas deverão estar anexadas no final do trabalho.
Integração do Projeto : coletar os resultados de TODOS os processos gerados ora por uma ferramenta gerencial, ora por um item AGREGADO ao projeto e apresentando um documento consistente e coerente, conforme as etapas descritas a seguir:
1. PORTFOLIO DA EMPRESA – Incorporadora, Construtora ou Gerenciadora, apresentando aspectos formais de missão, visão, valores, breve histórico, principais obras, principais clientes, principais parceiros, características da estrutura organizacional da empresa pela gestão de pessoas (diretoria e colaboradores – ORGANOGRAMA e POLÍTICA), tendências identificadas para o perfil dos seus clientes, aspectos da maturidade da organização e outros assuntos relevantes (itens A, C, F).
2. PORTFOLIO DO PRODUTO – Localizar o empreendimento, referenciar quanto ao uso e utilização para o usuário, através de regionalização, aspectos favoráveis, diferenciais aos outros concorrentes, memoriais descritivos, Plano de Ação da Obra, citar 02 (dois) tipos de serviços ou materiais inovadores ou distintos do que é tradicional (incluir catálogos técnicos), apresentar estudo de viabilidade, através de pesquisa de preço de terrenos e área construída da região por periódicos, fax de imobiliárias, revistas ou propostas comerciais e estudo da região (itens A, G, D, H).
3. ESCOPO DE GERENCIAMENTO – Apresentar Carta Proposta, com preço e prazo destinado ao Cliente; Planilha Orçamentária, através de % (percentuais) dos serviços propostos (lista sintética) com valores em reais e base de orçamento de acordo com a área do empreendimento e do valor pesquisado por m2 da região (conforme item 2);Alinhamento entre o produto e a empresa, estratégias de lançamento ou implantação do empreendimento (visão de Balanced Scorecard); Plano de Negócios – através do sistema SEBRAE, incluindo aspectos econômicos; Elaboração de Minuta de Contrato entre a empresa e o cliente (itens C, D, G, H).
4. GESTÃO DO TEMPO – Apresentar no mínimo de 30 a 40 atividades (tarefas ou serviços) que possibilitem elaborar a rede PERT – CPM (podendo utilizar o MS Project) e avaliar o prazo total do empreendimento (item B).
5. GESTÃO DE CUSTOS – Apresentar de acordo com o item anterior o cronograma de barras (GANTT), e as curvas de análise: Curva “S”, “Fluxo de Caixa”, “ Desembolso”, “ Ciclo de Vida de Projeto” (versão 1 e a otimizada), Curva de Custo de Serviços ABC ou Curva 80-20 e avaliação de uma C.P.U. (Composição de Preço Unitário), Formas de contratação e custo dos dois serviços “inovadores” (itens C, D, H).
6. GESTÃO DE RISCOS – Avaliação genérica do Plano de Negócios e suas taxas e prazo de retorno para o empreendimento em questão. Quanto impacta na empresa. Conclusão de viabilidade do empreendimento, avaliando uma possibilidade de financiamento para o empreendimento - Amortização e Parcelamento (C, D).
7. GERENCIAMENTO DA QUALIDADE – Destacar dos dois serviços e diante do Sistema de Qualidade da empresa, os procedimentos operacionais e evidência de inspeção dos serviços. Ou apresentar um check-list tipo EAP (Estrutura Analítica de Projetos) de um dos projetos envolvidos no empreendimento (item E) .
8. GERENCIAMENTO DE RH E COMUNICAÇÃO – Justificar as considerações, as possibilidades, os aspectos positivos e negativos (análise de SWOT/FOFA) através da apresentação de 20 (vinte) minutos do PROJETO em grupo na sala de aula e da parte escrita encadernada entregue uma semana anterior da apresentação e cópia eletrônica em CD.
1. PORTFOLIO DA EMPRESA – Incorporadora, Construtora ou Gerenciadora, apresentando aspectos formais de missão, visão, valores, breve histórico, principais obras, principais clientes, principais parceiros, características da estrutura organizacional da empresa pela gestão de pessoas (diretoria e colaboradores – ORGANOGRAMA e POLÍTICA), tendências identificadas para o perfil dos seus clientes, aspectos da maturidade da organização e outros assuntos relevantes (itens A, C, F).
2. PORTFOLIO DO PRODUTO – Localizar o empreendimento, referenciar quanto ao uso e utilização para o usuário, através de regionalização, aspectos favoráveis, diferenciais aos outros concorrentes, memoriais descritivos, Plano de Ação da Obra, citar 02 (dois) tipos de serviços ou materiais inovadores ou distintos do que é tradicional (incluir catálogos técnicos), apresentar estudo de viabilidade, através de pesquisa de preço de terrenos e área construída da região por periódicos, fax de imobiliárias, revistas ou propostas comerciais e estudo da região (itens A, G, D, H).
3. ESCOPO DE GERENCIAMENTO – Apresentar Carta Proposta, com preço e prazo destinado ao Cliente; Planilha Orçamentária, através de % (percentuais) dos serviços propostos (lista sintética) com valores em reais e base de orçamento de acordo com a área do empreendimento e do valor pesquisado por m2 da região (conforme item 2);Alinhamento entre o produto e a empresa, estratégias de lançamento ou implantação do empreendimento (visão de Balanced Scorecard); Plano de Negócios – através do sistema SEBRAE, incluindo aspectos econômicos; Elaboração de Minuta de Contrato entre a empresa e o cliente (itens C, D, G, H).
4. GESTÃO DO TEMPO – Apresentar no mínimo de 30 a 40 atividades (tarefas ou serviços) que possibilitem elaborar a rede PERT – CPM (podendo utilizar o MS Project) e avaliar o prazo total do empreendimento (item B).
5. GESTÃO DE CUSTOS – Apresentar de acordo com o item anterior o cronograma de barras (GANTT), e as curvas de análise: Curva “S”, “Fluxo de Caixa”, “ Desembolso”, “ Ciclo de Vida de Projeto” (versão 1 e a otimizada), Curva de Custo de Serviços ABC ou Curva 80-20 e avaliação de uma C.P.U. (Composição de Preço Unitário), Formas de contratação e custo dos dois serviços “inovadores” (itens C, D, H).
6. GESTÃO DE RISCOS – Avaliação genérica do Plano de Negócios e suas taxas e prazo de retorno para o empreendimento em questão. Quanto impacta na empresa. Conclusão de viabilidade do empreendimento, avaliando uma possibilidade de financiamento para o empreendimento - Amortização e Parcelamento (C, D).
7. GERENCIAMENTO DA QUALIDADE – Destacar dos dois serviços e diante do Sistema de Qualidade da empresa, os procedimentos operacionais e evidência de inspeção dos serviços. Ou apresentar um check-list tipo EAP (Estrutura Analítica de Projetos) de um dos projetos envolvidos no empreendimento (item E) .
8. GERENCIAMENTO DE RH E COMUNICAÇÃO – Justificar as considerações, as possibilidades, os aspectos positivos e negativos (análise de SWOT/FOFA) através da apresentação de 20 (vinte) minutos do PROJETO em grupo na sala de aula e da parte escrita encadernada entregue uma semana anterior da apresentação e cópia eletrônica em CD.
Definição dos Grupos de Trabalho e das Empresas
Os modelos de EMPRESA:- Incorporadora (exclusivamente comercial);- Incorporadora/Construtora (comercial-técnica);- Construtora (técnica-produção);- Gerenciadora (técnica-produção).Recomendações: o foco não é a escolha de um projeto diferenciado, mas sim, o planejamento e o gerenciamento desse empreendimento.
Gerenciamento de Projetos
Nosso ambiente é caracterizado por constantes mudanças. As organizações e as pessoas precisam ser ágeis para acompanhar a velocidade dessas mudanças e responder rapidamente às demandas de mercado.Neste contexto, a metodologia de gerenciamento de projetos vem sendo amplamente difundida em organizações dos mais variados portes, aplicada em diversas áreas, usada para resolver os mais variados problemas empresariais, sendo considerada como uma técnica adequada a responder com rapidez às solicitações do ambiente.
Atualmente, as áreas de aplicação do gerenciamento de projeto são as mais variadas possíveis. Como exemplos:•Lançamento de novos produtos• Desenvolvimento de um plano de marketing• Construção de usinas hidrelétricas• Reformas prediais• Desenvolvimento de nova vacina•Implementação da gestão do conhecimento• Obtenção de certificação ISO• Informatização de bibliotecas• Desenvolvimento de softwares• Melhorias nos sistemas de telecomunicações• Pesquisas acadêmicas
“Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, e técnicas para projetar atividades que visem atingir os requerimentos do projeto. O Gerenciamento do Projeto é acompanhado através do uso de processos tais como: iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento”
A informação no ProjetoInformações de projeto são tão essenciais quanto outros recursos como pessoas, materiais, e equipamentos. As informações facilitam o processo de gerenciamento de projetos, pois são necessárias para:
•Elaborar o planejamento• Desenvolver o orçamento• Criar a programação• Motivar a equipe
• Alocar recursos• Controlar o desempenho• Formalizar a entrega do produto
Desta forma, as atividades relacionadas ao planejamento, execução, controle, e encerramento de um projeto são baseadas em informações relevantes e oportunas.
•Projeto“Um projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único. Temporário significa que cada projeto tem um começo e um fim bem definidos. Único significa que o produto ou serviço produzido é de alguma forma diferente de todos os outros produtos ou serviços semelhantes”
•Informação de ProjetoAs informações tratadas nesta pesquisa são informações internas geradas, acessadas, distribuídas e armazenadas no desenvolvimento do projeto.São informações gerenciais referentes a escopo, tempo, custo, qualidade, recursos humanos, comunicações, risco, aquisições, e integração.São informações técnicas provenientes de outras áreas da empresa que fornecem subsídios a elaboração e desenvolvimento do projeto.
Atualmente, as áreas de aplicação do gerenciamento de projeto são as mais variadas possíveis. Como exemplos:•Lançamento de novos produtos• Desenvolvimento de um plano de marketing• Construção de usinas hidrelétricas• Reformas prediais• Desenvolvimento de nova vacina•Implementação da gestão do conhecimento• Obtenção de certificação ISO• Informatização de bibliotecas• Desenvolvimento de softwares• Melhorias nos sistemas de telecomunicações• Pesquisas acadêmicas
“Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, e técnicas para projetar atividades que visem atingir os requerimentos do projeto. O Gerenciamento do Projeto é acompanhado através do uso de processos tais como: iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento”
A informação no ProjetoInformações de projeto são tão essenciais quanto outros recursos como pessoas, materiais, e equipamentos. As informações facilitam o processo de gerenciamento de projetos, pois são necessárias para:
•Elaborar o planejamento• Desenvolver o orçamento• Criar a programação• Motivar a equipe
• Alocar recursos• Controlar o desempenho• Formalizar a entrega do produto
Desta forma, as atividades relacionadas ao planejamento, execução, controle, e encerramento de um projeto são baseadas em informações relevantes e oportunas.
•Projeto“Um projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único. Temporário significa que cada projeto tem um começo e um fim bem definidos. Único significa que o produto ou serviço produzido é de alguma forma diferente de todos os outros produtos ou serviços semelhantes”
•Informação de ProjetoAs informações tratadas nesta pesquisa são informações internas geradas, acessadas, distribuídas e armazenadas no desenvolvimento do projeto.São informações gerenciais referentes a escopo, tempo, custo, qualidade, recursos humanos, comunicações, risco, aquisições, e integração.São informações técnicas provenientes de outras áreas da empresa que fornecem subsídios a elaboração e desenvolvimento do projeto.
Apresentação da Disciplina
Esta disciplina tem como objetivo apresentar as áreas de conhecimento da implantação de um projeto e seus relacionamentos, descrevendo os processos necessários para assegurar que os diversos elementos de um projeto sejam adequadamente planejados em nível estratégico, tático e operacional.
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