quinta-feira, 27 de setembro de 2007

sábado, 15 de setembro de 2007

Modelo de Fluxograma Gerencial (Visio)


Fluxogramas Gerenciais

  • Técnica utilizada para a identificação dos fluxos de informação interdepartamental ou outro parâmetro como responsáveis (local, setorial e outros);
  • Diferente de fluxograma por processo (usual nos sistemas de qualidade) principlamente por não ser linear;
  • Elaborar através das ferramentas Word e Visio (Microsoft);
  • Apresentar 3 fluxogramas de acordo com as ferramentas gerenciais.

sábado, 1 de setembro de 2007

Critérios de Avaliação

0,25 pontos - Carta Proposta (Preço e Prazo) mín 03 folhas A4

Conforme descrito em aula e Proposta de financiamento básica (Medição)


0,25 pontos - Minuta de Contrato e Plano de financiamento c/ suas especificidades

0,50 pontos - Portfólio da Empresa



  • Empresa Histórico / Política / Qualidade

  • Clientes / Fornecedores principais/ Visão / Missão /Valores

  • Organograma

  • POLÍTICA de RH / Critérios de Maturidade Organizacional

0,75 pontos - Portfólio do Produto



  • Apresentação região e benefícios

  • Vínculos pontos positivos e negativos – SWOT

  • Planta e croquís necessários

  • Memorial Descritivo do Empreendimento

  • Estudo de Viabilização (referência de preços)

0,90 pontos - Gestão de Riscos



  • Planilha Orçamentária

  • Dois serviços (ou materiais) diferenciados – pesquisa e catálogo técnico

  • CPU dos dois serviços ou materiais diferenciados

  • Plano de Ataque (Ação) da Obra

  • Layout do Canteiro de Obras (10 itens no mínimo) entradas e saídas

0,75 pontos - Gestão de Tempo



  • Rede de Precedência PERT – CPM. Da unidade residencial (comercial)

  • Identificação do caminho crítico e PRAZO total da obra

  • Rede de Precedência PERT – CPM. Do condomínio COMPLETO

Gestão de Custos



  • Cronograma de Barras - GANTT - 0,50 pontos

  • Curva “S” - 0,15 pontos

  • Curva “DESEMBOLSO” - 0,15 pontos

  • Curva de Ciclo de Vida de Projeto versão 1 - 0,25 pontos

  • Curva de Ciclo de Vida de Projeto versão 2 final replanejado - 0,25 pontos

  • Curva ABC – gráfico e planilha - 0,15 pontos

  • Formas de contratação dos dois serviços e identificação de custos - 0,15 pontos

0,75 pontos - Gerenciamento da Qualidade



  • Sist. Qualidade do Empreend. - Check list parcial de obra

  • EAP – Estrutura Analítica de Projetos

  • Proposta de Coordenação de Projetos

1,50 pontos - Gerenciamento de RH e Comunicação


  • Apresentação Impressa
  • Apresentação em Power Point
  • Coesão do Grupo na Apresentação e durante as aulas

7,25 pontos - Total

Ferramentas Gerenciais:
-Matrizes de Responsabilidade do GRUPO - 0,25 ponto
-Matrizes de Responsabilidade ( 03 exemplos) - 0,75 ponto
-Fluxogramas Gerenciais ( 03 exemplos) - 0,75 ponto
-Diagrama de Ishikawa ( 02 exemplos) - 0,50 ponto
-Árvore de Decisão (Tomada de decisão) - 0,25 ponto
-Referências Bibliográficas ( indicar as pesquisas ) - 0,10 ponto
-Anexos (catálogos, folders, jornais, referências de preços, de percentual distribuído) c/ explicativos -
0,15 ponto


2,75 pontos - Total

Atualização do Grupo 6

GRUPO 6
WELLINGTON COELHO
JONAS DAVID
GUILHERME CAETANO
ANA LÚCIA YANAZE

ETAPAS DO TRABALHO FINAL DA DISCIPLINA DE PLANEJAMENTO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS – CPGP- 3 – profs.: César Valente e Marcos Crivelaro

Esta disciplina tem como objetivo apresentar as áreas de conhecimento do PMI e seus relacionamentos, descrevendo os processos necessários para assegurar que os diversos elementos de um projeto sejam adequadamente planejados em nível estratégico, tático e operacional.

Este conjunto de níveis estratégicos contempla o desenvolvimento de exemplos práticos de projetos, aplicando os conceitos das áreas de conhecimento, conforme é apresentado a seguir:

• A Gerenciamento do Escopo : desenvolver um documento do escopo como base para as decisões de projeto; subdividir o projeto em componentes menores, facilitando seu gerenciamento; formalizar a aceitação do escopo do projeto;
• B Gerenciamento do Tempo : identificar as atividades específicas que devem ser executadas para produzir os vários resultados do projeto; identificar e documentar dependências interativas; estimar o período necessário para concluir as atividades; analisar as seqüências das atividades, durações e exigências de recursos; criar o cronograma do projeto;
• C Gerenciamento do Custo : determinar recursos (pessoas, equipamentos, materiais) e como cada um é utilizado para executar as atividades do projeto; desenvolver uma aproximação dos custos necessários para as atividades do projeto; alocar a estimativa de custo aos itens individuais do trabalho;
• D Gerenciamento do Risco : determinar quais são os riscos prováveis que podem afetar o projeto e documentar as características de cada um; avaliar os riscos e suas interações, de forma a ponderar uma escala de conseqüências possíveis em um projeto.
• E Gerenciamento de Qualidade : identificar os padrões de qualidade relevantes ao projeto e determinar como serão satisfeitos; avaliar a execução do projeto; monitorar os resultados específicos do projeto para determinar se atendem aos padrões e identificar maneiras para eliminar causas de desempenho insatisfatório.
• F Gerenciamento de RH : identificar, documentar e atribuir as funções, as responsabilidades e seus relacionamentos no projeto;
• G Gerenciamento de Comunicação : determinar a informação e as comunicações necessárias aos participantes do projeto; coletar e disseminar a informação do desempenho, as medições de progresso e previsões;
• H Gerenciamento de Aquisições : documentar as exigências do produto e identificar fontes potenciais; obter cotações, concorrências, ofertas ou propostas como apropriado; escolher os potenciais fornecedores;

Integração do Projeto : coletar os resultados de TODOS os processos gerados ora por uma ferramenta gerencial, ora por um item AGREGADO ao projeto e apresentando um documento consistente e coerente, onde os professores serão ora Clientes, ora Consultores, conforme as etapas descritas a seguir:

1. PORTFOLIO DA EMPRESA – Incorporadora, Construtora ou Gerenciadora, apresentando aspectos formais de missão, visão, valores, breve histórico, principais obras, principais clientes, principais parceiros, características da estrutura organizacional da empresa pela gestão de pessoas (diretoria e colaboradores – ORGANOGRAMA e POLÍTICA), tendências identificadas para o perfil dos seus clientes, aspectos da maturidade da organização e outros assuntos relevantes (itens A, C, F).

2. PORTFOLIO DO PRODUTO – Localizar o empreendimento, referenciar quanto ao uso e utilização para o usuário, através de regionalização, aspectos favoráveis, diferenciais aos outros concorrentes, memoriais descritivos (ou de acabamentos), Plano de Ação da Obra (quais técnicas construtivas para a evolução dos serviços), citar no mínimo 02 (dois) tipos de serviços ou materiais inovadores ou distintos do que é tradicional (incluir catálogos técnicos), apresentar estudo de viabilidade, através de pesquisa de preço de terrenos e área construída da região por periódicos, fax de imobiliárias, revistas ou propostas comerciais e estudo da região (itens A, G, D, H).

3. ESCOPO DE GERENCIAMENTO – Apresentar Carta Proposta, com preço e prazo destinado ao Cliente; Planilha Orçamentária, através de % (percentuais) dos serviços propostos (lista sintética) com valores em reais e base de orçamento de acordo com a área do empreendimento e do valor pesquisado por m2 da região (conforme item 2);Alinhamento entre o produto e a empresa, estratégias de lançamento ou implantação do empreendimento (visão de Balanced Scorecard com os índices de elaboração e coordenação de um projeto); Proposta de financiamento básica – através dos sistemas bancários e financeiros atuais, incluindo aspectos econômicos; Elaboração de Minuta de Contrato entre a empresa e o cliente (itens C, D, G, H).

4. GESTÃO DO TEMPO – Apresentar no mínimo de 30 a 40 atividades (tarefas ou serviços) que possibilitem elaborar a rede PERT – CPM (podendo utilizar o MS Project) e avaliar o prazo total do empreendimento (item B).

5. GESTÃO DE CUSTOS – Apresentar de acordo com o item anterior o cronograma de barras (GANTT), e as curvas de análise: Curva “S”, “Fluxo de Caixa”, “ Desembolso”, “ Ciclo de Vida de Projeto” (versão 1 e a otimizada), Curva de Custo de serviços ABC ou Curva 80-20 e avaliação de duas C.P.U.s (Composição de Preço Unitário) dos serviços inovadores, Formas de contratação e custo dos dois serviços “inovadores” (itens C, D, H).

6. GESTÃO DE RISCOS – Revisão dos conceitos básicos de finanças – Capitalização – Exercício de Valor Presente - taxas e prazo de retorno para o empreendimento em questão. Conclusão de viabilidade do empreendimento, avaliando uma possibilidade de financiamento para o empreendimento (C, D).

7. GERENCIAMENTO DA QUALIDADE – Destacar outros dois diferentes serviços e diante do Sistema de Qualidade da empresa, os procedimentos operacionais e formulários de inspeção dos serviços. Ou apresentar um check-list tipo EAP (Estrutura Analítica de Projetos) de um dos projetos envolvidos no empreendimento (item E) .

8. GERENCIAMENTO DE RH E COMUNICAÇÃO – Justificar as considerações, as possibilidades, os aspectos positivos e negativos (análise de SWOT/FOFA) através da apresentação de 20 (vinte) minutos do PROJETO em grupo, com a participação de todos os componentes, na sala de aula e da parte escrita encadernada e cópia eletrônica em CD. Atentar-se a logomarca em todo o trabalho e as políticas de desenvolvimento de funcionários pelo desempenho de suas atividades.

Os itens mínimos a serem apresentados estão em anexo com as propostas de notas distribuídas. A interface com as disciplinas de Administração Mercadológica e Licitações e Contratos serão administrados junto com os professores da disciplina para o desenvolvimento COMPLETO do trabalho.




ANEXOS:

FERRAMENTAS GERENCIAIS:

· Matrizes de Responsabilidades:
01 – Matriz das tarefas em sala de aula por representantes do grupo;
02 – Matriz de uma aprovação de um projeto legal (quer seja na Prefeitura ou numa Concessionária – Sabesp, Eletropaulo, Comgás, Telefônica – ou no Corpo de Bombeiros) com as atividades pertinentes ao empreendimento;
03 – Matriz de coordenação de um projeto executivo de estruturas, sendo a tipologia para a edificação comercial com automação e serviços inteligentes;
04 – Matriz de um serviço de obra onde ocorreu uma reprovação de inspeção de um serviço por não conformidade de aceitação de um material fora das especificações recomendadas, envolvendo empreiteiro ou mão de obra direta.

Obs.: As matrizes deverão ter no mínimo 10 (dez) tarefas para 06 (seis) responsáveis.

· Fluxogramas Gerenciais:
01 – Fluxograma Gerencial atendendo para todas as Matrizes de Responsabilidades (03 unidades)
02 – Fluxograma Gerencial para as tarefas de cada responsável do grupo

· Diagrama de causa e efeito (Ishikawa):
01 – Para solucionar o problema de ocorrer muitas manutenções na obra concluída e minimizar o impacto negativo dos usuários de um empreendimento residencial
02 – Para solucionar um problema de contratação de serviços, focando a repercussão da empresa com os concorrentes no mercado da Construção Civil

· Árvore de Decisão:
01 – Elaborar uma árvore de decisão com ou não pesquisa para lançamento do empreendimento
02 – Elaborar uma árvore de decisão entre dois empreendimentos um de 02 dormitórios e outro de 03 dormitórios em região da cidade de São Paulo

Todas as tarefas deverão ser entregues (em preto e branco e impressão tipo rascunho) nas datas parciais de entrega e posteriormente corrigidas deverão estar anexadas no final do trabalho.

Grato, e, para eventuais dúvidas não esclarecidas em sala de aula, favor encaminhar email para os endereços abaixo ou comentário no site http://cpgp3.blogspot.com



Prof.: César A V VALENTE 03/08/07
valente@cefetsp.br
cesarvalente@mackenzie.com.br
cesar.valente@metrosp.com.br

Prof: Marcos Crivelaro
crivelaro@uol.com.br